Wenn ein PDF unerwartet groß ist, sind fast immer Bilder die Ursache. Ein Dokument mit ein paar Fotos oder Scans in voller Auflösung kann leicht 20–50 MB groß sein. Da die meisten PDF-Editoren Bilder in der von Ihnen vorgegebenen Auflösung einbetten, besteht die effektivste Möglichkeit, ein PDF zu verkleinern, darin, die Bilder vor dem Einfügen zu zu komprimieren.
Warum PDFs so groß werden
Text und Vektorgrafiken in einer PDF-Datei sind winzig. Eingebettete Rasterbilder (Fotos, Scans, Screenshots) sind nicht vorhanden – und wenn sie mit voller Kameraauflösung eingefügt werden, enthält das PDF alle diese Pixel, obwohl die Seite nur einen Bruchteil davon benötigt. Komprimieren Sie zuerst die Bilder und ändern Sie ihre Größe. Das PDF wird dann proportional verkleinert.
Die richtige Auflösung für PDF-Bilder
- Bildschirm-/E-Mail-PDFs: ~150 DPI ist ausreichend. Für ein ganzseitiges Bild beträgt das ungefähr 1240 × 1750 Pixel.
- PDFs drucken: 300 DPI für gestochen scharfen Druck, aber nur dort, wo das Bild die Seite wirklich ausfüllt.
- Scans von Textdokumenten: Graustufen und moderate Auflösung sorgen dafür, dass sie lesbar und klein sind.
Workflow: Bilder komprimieren → in Word/Pages/Docs oder Ihr PDF-Tool einfügen → exportieren. Wenn Sie es in dieser Reihenfolge tun, vermeiden Sie das Aufblähen vollständig, anstatt zu versuchen, ein ohnehin schon riesiges PDF nachträglich zu verkleinern.
Fotos vs. Scans
Speichern Sie Fotos als JPEG mit einer Qualität von 75–85 %. Für Textscans und Strichzeichnungen kann ein PNG mit reduzierter Farbe kleiner und schärfer sein. In jedem Fall erledigt die Größenanpassung an den Seitenmaßstab die meiste Arbeit.
So verkleinern Sie ein PDF durch Komprimieren seiner Bilder
Komprimieren Sie jedes Bild zuerst
Bevor Sie Ihr PDF erstellen oder exportieren, legen Sie die Fotos und Scans im Tool ab und komprimieren Sie sie. Daraus resultieren die Größeneinsparungen.
Größe an Dokumentmaßstab anpassen
Eine ganze Seite mit Druckauflösung benötigt selten eine Breite von mehr als ~1500–2000 Pixel. Größe ändern und dann mit einer Qualität von 75–85 % komprimieren.
Fügen Sie die komprimierten Bilder ein und exportieren Sie sie
Fügen Sie die kleineren Bilder zu Ihrem Dokument hinzu und exportieren Sie das PDF – es wird nur einen Bruchteil der Originalgröße haben.
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Öffnen Sie „Bild komprimieren“ →Häufig gestellte Fragen
Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei?
Komprimieren Sie die Bilder, bevor Sie sie zum PDF hinzufügen. Bilder sind es, die PDF-Dateien groß machen. Daher wird das Dokument durch Ändern der Größe und Komprimieren zunächst erheblich verkleinert.
Welche Auflösung sollten Bilder in einem PDF haben?
Ungefähr 150 DPI für Bildschirm-/E-Mail-PDFs (≈1240×1750 Pixel für eine ganze Seite) und 300 DPI für den Druck, nur wenn ein Bild die Seite ausfüllt.
Sollten PDF-Fotos JPEG oder PNG sein?
JPEG für Fotos; PNG mit reduzierter Farbe für Textscans und Strichzeichnungen. Passen Sie die Größe in beide Richtungen an den Seitenmaßstab an.
Ist mein Dokument hochgeladen?
Nein. Bilder werden in Ihrem Browser komprimiert, was für vertrauliche Dokumente wichtig ist.